Bui Thi Lien
Thành viên
Mô tả công việc
• Xây dựng và giám sát việc thực hiện công tác an ninh, phòng cháy chữa cháy và môi trường tại Công ty.
• Tham gia xây dựng các quy trình, thủ tục hành chính nội quy/quy chế, văn hoá doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ của toàn công ty.
• Phụ trách các công việc hành chính, đăng ký các thủ tục pháp lý và soạn thảo công văn cho hoạt động của công ty.
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
• Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
• Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
• Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin từ ban Gám đốc và các phòng ban cho trưởng phòng.
• Tổng hợp báo cáo công việc từ các phòng ban, bộ phận, thư ký các cuộc họp
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng.
Các công việc hành chính khác
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Yêu cầu. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành QT văn phòng, Quản trị nhân lực,
1. Số năm kinh nghiệm: Từ 1 tới 3 năm
2. Ưu tiên có thâm niên công tác trong lĩnh vực hành chính tổng hợp, văn phòng từ 01 đến 02 năm trở lên.
3. Am hiểu về công tác quản trị văn phòng, quản lý tài sản, văn thư lưu trữ.
4. Nắm vững chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, bộ phận trong các công ty SX.
5. Có khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp và sử dụng phương thức giao tiếp phù hợp với nhiều đối tượng người nghe khác nhau.
6. Có tính chủ động cao trong việc thực hiện các công việc, nhiệm vụ được giao
Quyền lợi. Lương cạnh tranh theo năng lực, cơ hội phát triển, được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật, được tham gia các chương trình đào tạo, nghỉ mát hàng năm do công ty tổ chức....
Bạn nào có nhu cầu vui lòng gửi CV qua email: qlnhansu@hatuba.com.vn
ĐT: Lô Cc3-5 Khu Công nghiệp Tây Bắc Ga, TP Thanh Hóa,
• Xây dựng và giám sát việc thực hiện công tác an ninh, phòng cháy chữa cháy và môi trường tại Công ty.
• Tham gia xây dựng các quy trình, thủ tục hành chính nội quy/quy chế, văn hoá doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ của toàn công ty.
• Phụ trách các công việc hành chính, đăng ký các thủ tục pháp lý và soạn thảo công văn cho hoạt động của công ty.
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
• Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
• Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
• Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin từ ban Gám đốc và các phòng ban cho trưởng phòng.
• Tổng hợp báo cáo công việc từ các phòng ban, bộ phận, thư ký các cuộc họp
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng.
Các công việc hành chính khác
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Yêu cầu. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành QT văn phòng, Quản trị nhân lực,
1. Số năm kinh nghiệm: Từ 1 tới 3 năm
2. Ưu tiên có thâm niên công tác trong lĩnh vực hành chính tổng hợp, văn phòng từ 01 đến 02 năm trở lên.
3. Am hiểu về công tác quản trị văn phòng, quản lý tài sản, văn thư lưu trữ.
4. Nắm vững chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, bộ phận trong các công ty SX.
5. Có khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp và sử dụng phương thức giao tiếp phù hợp với nhiều đối tượng người nghe khác nhau.
6. Có tính chủ động cao trong việc thực hiện các công việc, nhiệm vụ được giao
Quyền lợi. Lương cạnh tranh theo năng lực, cơ hội phát triển, được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật, được tham gia các chương trình đào tạo, nghỉ mát hàng năm do công ty tổ chức....
Bạn nào có nhu cầu vui lòng gửi CV qua email: qlnhansu@hatuba.com.vn
ĐT: Lô Cc3-5 Khu Công nghiệp Tây Bắc Ga, TP Thanh Hóa,
